Les boutons au-dessus des tableau ne sont que des accès rapides des options de la liste déroulante "Je veux"
Quand vous avez importer les matières, vous pouvez mettre à jour les contenus.
Vous pouvez modifier les informations directement dans le tableau, où utiliser les choix dans la liste déroulante "Je veux" au-dessus du tableau.
Une option particulière : Modifier les informations du contenu commun aux stagiaires sélectionnés permet de modifier le contenu de tous les stagiaires que vous aurez sélectionné. Il faut que le texte du contenu soit identique pour qu'il soit modifié.
Mise au point des contenus
Quand vous avez créé un stagiaire, vous lui affectez des matières en cliquant dans la liste déroulante "Je veux" au-dessus du tableau des matières.
Ces matières peuvent être choisies parmi :
- Les vôtres, celles que vous avez créé,
- Celles qui ont été créées par d'autres utilisateurs et qu'ils ont mis en partage.
- Les modèles de matières.
Il vous insère alors la ou les matière(s) avec les contenus.
Remarques :
- Si vous sélectionnez plusieurs stagiaires, la ou les matière(s) seront ajoutées à tous les stagiaires sélectionnés (idem pour la suppression de matières)
- Quand vous faites un ajout avec valeurs, les matières du stagiaire de référence sont recopiées sur le nouveau stagiaire.
- Vous avez la possibilité de cocher automatiquement la case Acquis dans les contenus quand vous importer les matières.
Ajout des matières
La page "Enregistrement des stagiaires"
Remarques :
- Vous pouvez créer le groupe ici, mais je vous conseille de le créer dans la page des groupes, afin de pouvoir renseigner les autres intervenants du groupe.
- Si vous cochez la case "Enregistrer l'objectif dans la liste", celui-ci apparaitra dans la liste des objectifs accessible dans la page principale d'enregistrement des stagiaires.
- Quand vous faites un ajout avec valeurs seuls le nom et le prénom sont à renseigner.
Quand vous créez un nouveau stagiaire, vous devez impérativement :
- Mettre son nom : Majuscule automatique
- Mettre son prénom : 1ère lettre en majuscule automatique
- Mettre la date de début et de fin
- Le nombre d'heures
Les autres infos sont optionnelles.
Popup d'ajout du stagiaire
Ajouter un nouveau stagiaire : Vous allez créer le stagiaire en saisissant toutes les informations du stagiaire.
Ajouter un nouveau stagiaire avec les valeurs de celui sélectionné : Cette option est importante quand vous gérez des groupes de stagiaires. Le plus simple est de créer le premier stagiaire du groupe, avec toutes ses matières et ses contenus. Ensuite, vous utilisez cette option pour créer les autres stagiaires du groupe.
Modifier les informations communes aux stagiaires sélectionnés : La date de début, la date de fin, le nombre d'heures, l'intitulé et l'objectif sont des informations qui peuvent être erronées et également communes à plusieurs stagiaires. Dans ce cas, on les sélectionne et on modifie toutes ces infos en même temps (Si on modifie une info, il faut bien sûr que les autres aussi soient communes, parce qu'il modifie toutes les infos de la page présentée)
Affecter un objectif aux stagiaires sélectionnés :Vous pouvez choisir un objectif "standard" dans une liste pour pouvoir l'affecter aux stagiaires sélectionnés. Il faut que cet objectif appartienne à la liste, et pour ce faire, il faut cocher la case "Enregistrer l'objectif dans la liste" quand on crée ou modifie un stagiaire.
Archiver les stagiaires sélectionnés : Une fois que vous avez imprimer les attestations, vous pouvez archiver les stagiaires afin qu'ils n'apparaissent plus dans votre liste. Le mieux est de le faire dans la page des groupes, comme ça on archive tout le groupe de stagiaires d'un seul coup.
Les autres options s'expliquent par elles-même
Au-dessus du tableau des stagiaires, vous avez une liste déroulante "Je veux :"
Actions possibles sur les stagiaires
au-dessus du tableau des stagiaires, vous avez une liste déroulante "Je veux les stagiaires du groupe :" et vous pouvez choisir soit un de vos groupes, soit un groupe dont vous êtes dans la liste des intervenants.
Si vous ne voyez pas votre groupe, vous pouvez vous mettre comme intervenant la page des groupes.
Il est conseillé de faire des groupes pour les stagiaires, c'est plus facile à les retrouver.
Case à cocher "Tous les stagiaires" : Cette case à cocher vous permet d'afficher tous les stagiaires, même ceux ne vous appartenant pas.
Cela permet de faire des recherche afin de ne pas créer des stagiaires en double.
Un fois que vous avez coché cette case, vous pouvez faire une recherche sur le nom du stagiaire (loupe dans l'entête de colonne du tableau) : Vous cliquez sur la loupe, vous faites "Rechercher" et vous tapez sur la touche Entrée de votre clavier.
Si le stagiaire fait partie du tableau, il se positionnera automatiquement dessus.
Copie d'écran de la page "Enregistrement des stagiaires"
Filtrer la liste des stagiaires
A quoi sert cette page ?
Accès : Menu : Stagiaires - Sous menu : Enregistrement des stagiaires
Dans cette page, vous pouvez enregistrer les stagiaires, faire le suivi des formations, et imprimer les attestations.
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