Groupes :
- Le nombre de caractères du nom est passé de 100 à 300.
Matières et contenus :
- On peut déplacer des matières d'une formation sur une autre.
Version 1.75 - 13 juillet 2015
Version 1.70 - 15 juin 2015
Look :
- J'ai modifié les menus afin de clarifier l'ensemble du logiciel :
- Menu Les Attestations : Contient tous ce qu'on doit faire pour les attestations
- Menu Les suivis des groupes : C'est maintenant une page à part entière.
Consultez le manuel d'aide pour voir tout le fonctionnement d'aedenWeb
Version 1.66 - 12 juin 2015
Menu Paramétrages :
- J'ai remis l'option d'importation des anciennes informations d'aeden.
Menu Stagiaires et Attestations :
Onglets Stagiaires
- J'ai renommé l'onglet Suivi stagiaire en Annotations sur le stagiaire afin de ne pas confondre avec le suivi du stagiaire qui se fait dans le tableau des contenus.
Tableau des matières
- Ajout du N° de ligne : ceci afin de sortir les attestations et les suivis dans l'ordre que l'on veut.
- Ajout de l'intervenant : par défaut, c'est le proprio, mais on peut le changer au besoin
Nouveaux boutons : Ils vous permettent de faire monter ou descendre les lignes sélectionnées
Nouvelles fonctionnalités (dans la liste "Je veux : ")
- Monter les lignes sélectionnées
- Descendre les lignes sélectionnées
Tableau des contenus
Nouveaux boutons :
Modification de la ligne,
Mettre Tout Acquis,
monter les lignes et descendre les lignes
Nouvelles fonctionnalités (dans la liste "Je veux : ")
- Mettre tout Acquis (même les lignes non sélectionnées)
- Mettre tout Partiellement Acquis (même les lignes non sélectionnées)
- Enlever tout acquis et Partiellement acquis
- Monter les lignes sélectionnées
- Descendre les lignes sélectionnées
- Mettre la date de suivi sur toutes les lignes
Version 1.64 - 8 juin 2015
Suivi des groupes :
Onglet 'Suivi du groupe'" dans les pages 'Groupes de stagiaires' et 'Stagiaires'
- Possibilité d'envoyer le suivi sélectionné par email aux autres intervenant (Dans la liste déroulante "Je veux :" au-dessus du tableau).
Look du site :
- Il a changé.
- Pour les message d'information, il ne vous affiche plus une boite de dialogue, mais un message 'Flottant'
Version 1.59 - 1er Janvier 2015
Nouveaux logos midi-pyrénées nord
Version 1.62 - 26 janvier 2015
Menu : Stagiaires - Editions
- Quand vous voulez éditer l'attestation, vous choisissez d'abord le format dans la liste. Cette liste est présentée par centre.
- Ensuite, vous pouvez modifier les informations et éditer en format PDF ou RTF (Nouveau, modifiable avec Word)
- Les états de suivis des stagiaires ont été modifiés afin que les entêtes s'impriment sur toutes les pages.
Nouvel écran de saisie des stagiaires : Pour éviter les doublons de stagiaires, vous devez d'abord rentrer le nom et le prénom (optionnel) afin que je recherche s'ils existent déjà. Si je trouve des stagiaires ayant le même nom et prénom, je vous le dis et vous pouvez les afficher à l'écran.
Cela peut également servir d'écran de recherche de doublons.
Purge des stagiaires en double : Quand les stagiaires ont plusieurs intervenants, il arrive immanquablement que les formateurs les rentrent "en double". Il faut pouvoir les regrouper afin d'imprimer l'attestation correctement. Voici la procédure à suivre :
Menu : Stagiaires (Enregistrement des stagiaires) - Regroupement des stagiaires (Purge)
- En haut et à droite vous cochez la case "Tous les stagiaires".
- Vous cherchez et sélectionnez les stagiaires en double.
- Vous cliquez sur le menu déroulant au-dessus du tableau : "Regrouper les stagiaires sélectionnés sur un seul stagiaire (purge des doublons)".
- Vous mettez au point les informations (Date de début, date de fin,, nombre d'heures et objectif surtout).
- Vous validez.
Version 1.58 - 21 octobre 2014
Suivi des stagiaires : Dans cette nouvelle version, vous pouvez effectuer le suivi des stagiaires :
Menu : Paramétrage groupes
Dans l'onglet stagiaire, vous avez un tableau en-dessous pour le suivi du stagiaire sélectionné.
Menu : Stagiaires (Enregistrement des stagiaires)
Dans l'onglet "Stagiaires", vous avez un nouvel onglet "Matières et contenus", et "Suivi".
Ces informations de suivis (groupes et stagiaires) sont maintenant archivés en même temps que les groupes ou les stagaires.
Version 1.57 - 13 octobre 2014
Suivi des groupes : Dans cette nouvelle version, vous pouvez effectuer le suivi des groupes :
Menu : Paramétrage groupes
Dans cette page, vous avez maintenant un système d'onglet à droite du tableau des groupes.
- Onglet "Intervenants" : vous pouvez définir les différents intervenants du groupe.
- Onglet "Stagiaires" : vous pouvez consulter les stagiaires du groupe.
- Onglet "Suivi" : vous pouvez Consulter/Ajouter/Modifier/Supprimer le suivi du groupe.
Menu : Stagiaires (Enregistrement des stagiaires)
- Vous avez maintenant 2 onglets :
- Onglet "Stagiaires" : vous pouvez Consulter/Ajouter/Modifier/Supprimer les stagiaires.
- Onglet "Suivi du groupe" : vous pouvez Consulter/Ajouter/Modifier/Supprimer le suivi du groupe. Bien sûr, cet onglet n'est activé que si vous avez sélectionné un groupe dans la liste déroulante au-dessus.
- Autre modification : Vous n'êtes plus obligé de renseigner le nombre d'heures, cependant, si le nombre d'heures est égal à 0, il n'imprime pas l'attestation.
Menu : Paramétrage groupes - Stagiaires
Deux groupes, même s'il n'appartiennent pas au même propriétaire , ne peuvent pas avoir le même nom, donc, si je trouve 2 groupes ayant un nom identique, je rajoute la date à la fin du nom du groupe (page stagiaire-ajout/modif stagiaire) ou je ne valide pas la saisie (page Groupes).
Affichage des choix dans des listes
Quand on cochait la case "Afficher les matières partagées", par exemple, il fermait la liste qu'on était obligé de ré-ouvrir. Réparé.
Version 1.56 - 8 Octobre 2014
Menu : Paramétrage - Groupes
On peut modifier le lieu de la formation qui seré imprimé dans l'attestation, indépendament de l'édition.
Pour cela il suffit de renseigner cette information au niveau du groupe
Menu : Stagiaires - Edition des attestations
On peut imprimer la 1ère page même si le stagiaire n'a pas de matières.
On peut modifier le lieu de la formation, indépendament de l'édition. Pour cela il suffit de renseigner cette information au niveau du groupe
Menu : Stagiaires - Ajout avec valeurs en cours
- Toutes les matières copiées appartiennent à l'utilisateur qui a fait la copie.
- Au niveau de la copie des contenus, vous pouvez choisir :
- Ne mettre ni "Acquis" ni "Partiellement Acquis" aux contenus des matières copiées
- Recopier le contenu des matières à l'identique
- Mettre "Acquis" à tous les contenus des matières copiées
- Mettre "Partiellement Acquis" à tous les contenus des matières copiées
Menu : Stagiaires - Matières
- On peut modifier/supprimer une matière et ces contenus même si on en est pas le proprio
Ceci permet à plusieurs intervenants différents sur une même matière d'en gérer les contenus
Menu : Stagiaires - Ajout Matières ou modèles de matières
- Au niveau des contenus, vous pouvez choisir :
- Ne mettre ni "Acquis" ni "Partiellement Acquis" aux contenus des matières
- Mettre "Acquis" à tous les contenus des matières
- Mettre "Partiellement Acquis" à tous les contenus des matières
Version 1.51
Menu : Stagiaires - Enregistrement des stagiaires
Nouvelle case à cocher "Tous les stagiaires" : Cette case à cocher vous permet d'afficher tous les stagiaires, même ceux ne vous appartenant pas.
Cela permet de faire des recherche afin de ne pas créer des stagiaires en double.
Un fois que vous avez coché cette case, vous pouvez faire une recherche sur le nom du stagiaire (loupe dans l'entête de colonne du tableau) : Vous cliquez sur la loupe, vous faites "Rechercher" et vous tapez sur la touche Entrée de votre clavier.
Si le stagiaire fait partie du tableau, il se positionnera automatiquement dessus.
Editions du suivi des stagiaires : Possibilité d'éditer le suivi du stagiaire avec les dates et commentaires affichés dans le contenu.
Nouveautés des versions
Version 1.52
Menu : Stagiaires - Suivi des stagiaires
Cette page a été enlevée, on peut maintenant tout faire à partir de la page d'enregistrement des stagiaires.
Menu : Stagiaires (Enregistrement des stagiaires)
Si vous sélectionnez plusieurs stagiaires (tous les stagiaires d'un groupe par exemple) et que vous modifiez une ligne de contenu, il modifiera la ligne pour tous les stagiaires sélectionnés (à condition que le n° de ligne et le texte soient identiques)
Questions-Réponses
Aide de AedenWeb